POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Groupe des Montagnards de Chertsey

Date d'entrée en vigueur : 2 novembre 2026
Dernière mise à jour : 2 novembre 2026

1. Notre engagement envers la protection de vos renseignements personnels

Le Groupe des Montagnards de Chertsey accorde une grande importance au respect de la vie privée et à la protection des renseignements personnels des personnes qui utilisent ses services, visitent son site Web, communiquent avec nous ou participent à nos activités.

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Dans le cadre de notre mission communautaire, nous nous engageons à traiter les renseignements personnels avec discrétion, respect et confidentialité, conformément aux lois applicables au Québec, notamment aux dispositions relatives à la protection des renseignements personnels.

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La présente politique explique quels renseignements nous pouvons recueillir, pourquoi nous les recueillons, comment nous les utilisons, les protégeons et les conservons, ainsi que les droits dont vous disposez.

2. Les renseignements personnels que nous pouvons recueillir

Selon la nature de vos échanges avec notre organisme, nous pouvons recueillir les renseignements suivants :

• Nom et prénom;

• Adresse courriel;

• Numéro de téléphone;

• Adresse postale, lorsque nécessaire;

• Renseignements transmis volontairement dans un formulaire ou un message;

• Renseignements nécessaires à l'inscription ou à la participation à certaines de nos activités et à nos services.

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Dans le cadre de nos services d'aide alimentaire et de dépannage d'urgence, certains renseignements supplémentaires peuvent être demandés afin de mieux comprendre les besoins des personnes et de déterminer les services pouvant leur être offerts.

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Nous limitons la collecte aux renseignements nécessaires à nos activités et à notre mission.

3. Pourquoi recueillons-nous ces renseignements?

Les renseignements personnels peuvent être utilisés pour :

• Répondre à vos questions et demandes d'information;

• Communiquer avec les personnes qui souhaitent obtenir nos services;

• Gérer les inscriptions aux activités et aux cuisines collectives;

• Organiser les services d'aide alimentaire et les dépannages d'urgence;

• Communiquer avec les bénévoles, les partenaires et les personnes participantes;

• Assurer le bon fonctionnement et l'amélioration de nos services;

• Respecter nos obligations administratives et légales.

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Vos renseignements personnels ne seront jamais utilisés à des fins autres que celles prévues au moment de leur collecte, sauf lorsque la loi le permet.

4. Communication des renseignements à des tiers

Le Groupe des Montagnards de Chertsey ne vend, ne loue et n'échange aucun renseignement personnel à des fins commerciales.

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Certains renseignements pourraient être communiqués à des fournisseurs de services ou à des partenaires lorsque cela est nécessaire à la réalisation d'une activité ou d'un service, ou lorsque la loi le permet.

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Dans tous les cas, nous prenons les mesures nécessaires afin de protéger la confidentialité des renseignements transmis.

5. Protection et conservation des renseignements

Nous mettons en place des mesures de sécurité raisonnables afin de protéger les renseignements personnels contre la perte, le vol, l'accès non autorisé, la divulgation ou l'utilisation inappropriée.

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L'accès aux renseignements personnels est limité aux personnes autorisées qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions.

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Les renseignements sont conservés uniquement pendant la période nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, sous réserve des obligations légales et administratives applicables. Lorsqu'ils ne sont plus nécessaires, ils sont détruits de façon sécuritaire ou traités conformément aux exigences légales.

6. Témoins de connexion (cookies) et navigation sur le site Web

Notre site Web peut utiliser des témoins de connexion, communément appelés « cookies », afin d'assurer son bon fonctionnement, de faciliter la navigation et, selon les outils utilisés, de recueillir certaines données statistiques.

Ces témoins peuvent notamment permettre de connaître les pages consultées et d'améliorer l'expérience des visiteurs.

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Vous pouvez généralement modifier les paramètres de votre navigateur afin de limiter ou de désactiver les témoins de connexion. Certaines fonctionnalités du site pourraient toutefois être affectées.

7. Vos droits concernant vos renseignements personnels

Conformément aux lois applicables, vous pouvez notamment :

• Demander si nous détenons des renseignements personnels à votre sujet;

• Demander l'accès à vos renseignements personnels;

• Demander la correction de renseignements inexacts ou incomplets;

• Demander le retrait de votre consentement lorsque celui-ci constitue le fondement de la collecte ou de l'utilisation;

• Déposer une plainte concernant la gestion de vos renseignements personnels.

Pour exercer ces droits, vous pouvez communiquer avec la personne responsable de la protection des renseignements personnels.

8. Responsable de la protection des renseignements personnels

Pour toute question, demande d'accès, demande de rectification ou plainte concernant la protection de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec :

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Responsable de la protection des renseignements personnels
Groupe des Montagnards de Chertsey
Téléphone : 450-882-1863
Courriel : direction@groupemontagnards.com

La personne responsable veillera au traitement confidentiel de votre demande et à son suivi.

9. Modification de la politique

Le Groupe des Montagnards de Chertsey se réserve le droit de modifier la présente politique afin de tenir compte de l'évolution de ses pratiques, de ses services ou des exigences légales.

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Toute modification sera publiée sur notre site Web avec la date de mise à jour.

10. Nous joindre

Pour toute question concernant cette politique ou la protection de vos renseignements personnels, n'hésitez pas à communiquer avec nous.

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Groupe des Montagnards de Chertsey
Téléphone : 450-882-1863
Courriel : direction@groupemontagnards.com
Chertsey, Québec

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Merci de votre confiance et de votre intérêt envers notre organisme. La protection de votre vie privée fait partie intégrante du respect et de la dignité que nous souhaitons offrir à toutes les personnes que nous accueillons.

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